OA系統(tǒng)應該隨著企業(yè)的不斷發(fā)展的變化而變化，OA系統(tǒng)需要能夠適應企業(yè)的發(fā)展變化。OA系統(tǒng)成功上線是OA系統(tǒng)正式應用的開始，為確保OA的應用效果，在系統(tǒng)上線后需要做好相關的后續(xù)工作，保障OA系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，做好OA系統(tǒng)的維護和服務，日常問題的管理和深化OA的應用等。

一、發(fā)揮遠程服務的優(yōu)勢：的服務是OA在企業(yè)深入和持續(xù)應用的保障，傳統(tǒng)的現(xiàn)場技術支持服務由于效率低、成本高，軟件廠商和最終用戶都難以接受，而OA系統(tǒng)遠程服務已經(jīng)是各大OA廠商主流服務模式。承元軟件擁有遠程服務完善的技術體系和管理體系，遠程服務具有效率高、成本低，軟件廠商能夠直接提供高質(zhì)量的技術支持服務。
二、保障OA系統(tǒng)持續(xù)和穩(wěn)定的運行：但OA系統(tǒng)穩(wěn)定性與很多因素有關，如：的運行環(huán)境，系統(tǒng)的性能，是否進行過定制開發(fā)，OA系統(tǒng)的軟件平臺和技術架構(gòu)，OA產(chǎn)品質(zhì)量和程度等。OA系統(tǒng)持續(xù)和穩(wěn)定的運行可以是OA系統(tǒng)正常使用的基本保障，系統(tǒng)穩(wěn)定性差導致系統(tǒng)運行錯誤和數(shù)據(jù)錯誤影響日常的業(yè)務處理，一個運行穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗，而且能夠減少系統(tǒng)維護的時間、成本和相關的工作量，增強最終用戶對OA信息化的信心。
三、做好OA系統(tǒng)日常的維護和管理：OA系統(tǒng)日常的維護一般由OA用戶的系統(tǒng)管理員來操作，典型的如：組織架構(gòu)和用戶的管理，角色和崗位維護、權(quán)限管理，數(shù)據(jù)備份，服務器安全檢測與病毒防護、系統(tǒng)運行異常檢測等。OA系統(tǒng)管理負責收集、分析和解答日常OA的問題，需要做好軟件廠商和OA使用者之間的溝通。
用戶信息化經(jīng)驗的積累和提升，對OA的作用和認識不斷深入，對OA也會不斷的提出更高的要求。因此，的需求是不斷的被發(fā)掘和深化，OA需求也是在不同的階段反應出來的，是其自身信息化經(jīng)驗積累和提升所引發(fā)的，是企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務模式和管理模式的變化所導致的。OA軟件能夠給深入滿足用戶不斷變化和不同階段的需求，是OA系統(tǒng)深入和持久應用的重要體現(xiàn)之一。